上海哈笔广告有限公司
 
 
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名  称:上海哈笔广告有限公司
联系人:王晓红
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手  机:13801681324
地  址:上海市闵行区
     莘松路380号(智慧园807室)
邮  箱:happy_pen@163.com
 
 
 
 
  案例介绍  

我们可以为您提供的(以周年庆典为例)
一、策划背景
周年是企业发展的里程碑,是对历史的回顾,对未来的展望,是提高企业知名度,大力打造企业品牌形象的美誉度,向合作伙伴和大众展示良好企业形象的契机,同样能增强企业团队凝聚力,提升企业竞争力。
二、活动的主题:
企业自开业以来,在领导班子的正确领导下,经企业全体同仁共同努力,××年来在产品的研发和销售取得了令人瞩目的成绩,从生产、经营、销售到企业形象都得到了商家及同行的认可,并取得了令人骄傲的成绩。经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。
在此周年之际,怀着激动的心情,充满信心的姿态举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,再创造喜人的成绩。
三、主办单位:××××公司
承办单位:哈笔广告有限公司公司
四、周年庆筹备的方案:
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们公司周年庆典活动是这样策划实施的:
1、创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以进行一系列的企业宣传活动为开始,接着公司部门领导、员工拜访上级单位和公司客户,然后是庆典仪式,最后是晚宴。
2、时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在×月×日。因为×月×日是企业的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立企业的良好印象,又可以加深公众对企业及其产品的良好印象,他们会逐渐地把×月×日看成是一个特别的日子。
3、地点
室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力、照明等等。
4、内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
A、庆典前二周在企业周边做户外宣传,前期营造庆典氛围,对企业进行形象宣传。
B、庆典开始前一周,公司组成多对拜访小组,分别拜访上级单位和客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持。
C、庆典当天上午在多地点开展现“与我同庆”获赠活动,向市民免费发放印有企业信息的小礼品,提高企业的知名度。
D、下午进行庆典活动,晚上安排庆典晚宴。
5、媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围,同时提高企业知名度:
A、充分利用广告;庆典在当地主要报纸上刊登祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
B、利用各种媒介手段。除了当天的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。
五、庆典活动安排
1.感恩答谢
时间:庆典前1周左右
参加部门:销售部、行政部、等部门组成2人一组,组成拜访队伍
拜访对象:上级单位、领导和公司客户
任务:感恩答谢、收集意见,随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录。
2.“与我同庆”获赠活动
时间:庆典当日上午
地点:选择10个左右繁华地点,每点4人,限赠×份,赠完为止
3今天我生日--——同贺生日送蛋糕
活动时间:庆典当日15:30—17:30
活动地点:企业前大门
活动内容:
A项:凡×月×日出生的×周岁的,可凭出生证在XX蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领×份,领完为止)
B项:凡×月×日出生的市民,可凭身份证或出生证在XX蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领×份,领完即止)
C项:凡×月×日出生的市民还可获得精美生日卡一张。
活动组织:
1、蛋糕赠送工作的落实及监督。
2、生日卡的落实。
3、整个活动的安排实施及宣传工作。
4媒体宣传:
在当天的报纸上发表软广告,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。
六、周年庆大典:
一、外景渲染
迎宾接待台、拱门、升空气球、横幅、彩旗、彩柱、迎宾鲜花、喜庆礼花(无火药、无爆源)、舞龙(舞狮)、彩绸、彩球、礼仪迎宾绶带、签名簿、签名笔、贵宾胸花(鲜花)、现场指示牌、展板、庆典形象背景等
二、现场布置
1、舞台搭建(舞台、背景、地毯、演讲台、椅子【用于新闻发布会及来宾就座】、鲜花、植物、配饰)
2、专业灯光音响(音箱、调控台、站架话筒和无线话筒,专业管理及技术人员、乐队)
3、现场工作人员(主持人、礼仪小姐(身高1.65米以上,长相端正秀丽,接待规范有礼貌,具有亲和力)、现场协调人员、摄影摄像人员、安全保障人员、后勤服务人员)
4、现场分为主会场(庆典典礼、晚宴及演出)、休息区(饮料、点心、企业宣传资料)企业成就展示区(平面资料、影像资料)。
三、庆典流程
1、庆典前2个小时检查确认所有硬件、软件及工作人员是否到位并对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物。(所有工作人员全部要求统一服装)
2、庆典前1个小时舞龙(狮)喜庆,交通引导员和礼仪小姐就位。
3、嘉宾和客人陆续到场,交通引导员引导车辆进入停车场,礼仪小姐引导嘉宾和客人签名,并为嘉宾佩戴胸花;礼仪小姐引导嘉宾和客人进入场。
4、媒体人员到场,安排媒体人员进入媒体区并派专人负责与媒体协调工作。
5、庆典开始(领导及嘉宾致辞、员工讲话、颁奖仪式)
6、晚宴开始(就餐、演出、幸运抽奖、互动节目)
7、晚宴结束(安排领导及嘉宾离场或自由舞会)
8、会场拆除、现场清理。
9、撰写新闻稿件,视频制作。

 
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